Animer une réunion d'équipe, un collectif de travail

Formation créée le 22/06/2022. Dernière mise à jour le 23/11/2023.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (5 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Animer une réunion d'équipe, un collectif de travail


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Objectifs de la formation

  • Préparer pour ne pas se laisser déborder
  • Clarifier l'objectif pour ne pas se perdre
  • Structurer les messages pour ne pas être confus
  • Ordonner l'introduction, le plan, la conclusion « pour savoir où aller »
  • Savoir tenir les délais impartis
  • Favoriser et maîtriser les échanges
  • Organiser une réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnel(le)s du secteur social et médico-social
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

CONDUIRE UNE RÉUNION, C'EST PRÉPARER : RÉPONDRE AUX QUESTIONS CLÉS
  • Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment?
  • La check-list pour préparer : ne rien oublier
  • Clarification de l'objectif réel et concret de la réunion : Informer ? Faire le point ?
  • Décider ? Trouver des solutions ?...
CONDUIRE UNE RÉUNION C'EST STRUCTURER LES MESSAGES : SE FAIRE COMPRENDRE
  • Élaboration des messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
  • Définition du message central, des messages supports
  • Les phrases résumantes
  • Quelle introduction efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages ?
  • Choix d’un plan : les techniques de répétition des messages centraux
  • Construction d’une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels
ANIMER UNE RÉUNION : DE L'ACCUEIL À LA CONCLUSION, CONTRÔLER LES ÉCHANGES AVEC TACT, FLUIDITÉ ET FERMETÉ
  • Lancer la réunion : partir du bon pied
  • Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
  • Délivrer le message : augmenter l'impact, capter l'attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
  • Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
  • Mettre en mouvement, faire travailler
PENDANT LA RÉUNION : ÉCOUTER ET PRENDRE EN COMPTE LES QUESTIONS, LES OPPOSITIONS
  • L'écoute active, laisser la parole
  • Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
  • Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
  • Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu'elle se déroule
  • S'assurer que tout le monde a saisi les messages
  • Rappeler les points essentiels
  • Lever la séance
  • Expérimentation d’une animation de réunion sur terrain

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Test de positionnement en amont de la formation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Pédagogie active et ludique : entraînements, jeux de rôle et débriefing personnalisé, identification de ses points forts et axes de travail.
  • Apports méthodologiques pour disposer de référentiels directement applicables.
  • Evaluation sur retour d’expérience entre deux jours de formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (5 avis)

Capacité d'accueil

Entre 8 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour tout échanges, toutes questions, notre Référent Handicap Paul GAUTIER est disponible : -> contact@citescaritasformation.com -> 02.41.63.10.31