Animer une réunion d'équipe, un collectif de travail
Taux de satisfaction :
9,2/10
(4 avis)
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Formation créée le 22/06/2022. Dernière mise à jour le 23/11/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Préparer pour ne pas se laisser déborder
- Clarifier l'objectif pour ne pas se perdre
- Structurer les messages pour ne pas être confus
- Ordonner l'introduction, le plan, la conclusion « pour savoir où aller »
- Savoir tenir les délais impartis
- Favoriser et maîtriser les échanges
- Organiser une réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnel(le)s du secteur social et médico-social
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
CONDUIRE UNE RÉUNION, C'EST PRÉPARER : RÉPONDRE AUX QUESTIONS CLÉS
- Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment?
- La check-list pour préparer : ne rien oublier
- Clarification de l'objectif réel et concret de la réunion : Informer ? Faire le point ?
- Décider ? Trouver des solutions ?...
-
CONDUIRE UNE RÉUNION C'EST STRUCTURER LES MESSAGES : SE FAIRE COMPRENDRE
- Élaboration des messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
- Définition du message central, des messages supports
- Les phrases résumantes
- Quelle introduction efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages ?
- Choix d’un plan : les techniques de répétition des messages centraux
- Construction d’une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels
-
ANIMER UNE RÉUNION : DE L'ACCUEIL À LA CONCLUSION, CONTRÔLER LES ÉCHANGES AVEC TACT, FLUIDITÉ ET FERMETÉ
- Lancer la réunion : partir du bon pied
- Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
- Délivrer le message : augmenter l'impact, capter l'attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
- Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
- Mettre en mouvement, faire travailler
-
PENDANT LA RÉUNION : ÉCOUTER ET PRENDRE EN COMPTE LES QUESTIONS, LES OPPOSITIONS
- L'écoute active, laisser la parole
- Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
- Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
- Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu'elle se déroule
- S'assurer que tout le monde a saisi les messages
- Rappeler les points essentiels
- Lever la séance
- Expérimentation d’une animation de réunion sur terrain
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Test de positionnement en amont de la formation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Pédagogie active et ludique : entraînements, jeux de rôle et débriefing personnalisé, identification de ses points forts et axes de travail.
- Apports méthodologiques pour disposer de référentiels directement applicables.
- Evaluation sur retour d’expérience entre deux jours de formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(4 avis)
Capacité d'accueil
Entre 8 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour tout échanges, toutes questions, notre Référent Handicap Paul GAUTIER est disponible :
-> contact@citescaritasformation.com
-> 02.41.63.10.31